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余庆县档案馆把牢“四关口”加强馆藏档案安全管理
日期: 2020-05-22 08:47:37 来源: 中国·遵义·余庆政府门户网站 打印 关闭 字体: [ ]

 一是把牢档案接收关口。认真制定档案移交接收工作计划,组织移交单位档案人员集中培训档案整理归档操作方法,使移交单位档案人员了解掌握档案整理移交方法。严格档案移交与接收工作规程,明确移交与接收范围,规定移交与接收时间、方式和程序,对接收进馆档案档号编制规则、档案目录数据的设置和填写规范提出统一要求,切实推进档案移交与接收工作,今年前5个月完成档案接收631件、数字化扫描档案9825页。积极配合贵阳元典文化公司完成民国档案768卷、28585页数字化扫描工作。
    二是把牢档案查阅利用关口。严格档案查阅利用程序,档案实行专人管理,档案查阅利用认真做好登记台账。严把泄密关口,有效实行档案安全保密责任制,查阅室安装监控设备,对档案利用过程进行全程监管,确保档案实体安全。 1至5月,接待档案查阅人员300余人次,提供档案77卷、310余件。
    三是把牢档案清查关口。切实做好档案清查工作,对馆藏档案保管情况进行定期或不定期清查,严格按照档案管理规范要求进行检查,重点检查档案是否放乱以及每件档案的完好状况,检查时做到逐卷进行,并作出详细记录,一旦发现档案缺少或严重破损等问题,及时采取措施,妥善处理确保档案安全无损。截至5月中旬,共开展库房安全查检4次。
    四是把牢制度笼子。结合档案工作实际,制定《档案安全保护制度》《档案馆查阅制度》《档案保管制度》《档案统计工作制度》《档案鉴定销毁制度》《档案保密制度》等有关规章制度,进一步建立健全档案信息安全保密制度,制定计算机管理、网站管理、信息上网审批等制度,并抓好落实。切实做好档案数字化保密管理,使档案信息安全得到有效保障,有效实现零泄密、零安全事故发生佳绩。(杨正辉)

 


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