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县档案局着力规范档案整理和接收工作
日期: 2018-11-08  09:45:30 来源: 中国·遵义·余庆政府门户网站 字体: [ ]

  为进一步提高全县档案整理质量,顺利完成档案资料移交接收工作,丰富档案馆馆藏资料,县档案局强化措施,切实规范档案整理和接收工作。
  一是深化认识。召开专题会议安排各单位收集、整理和移交档案相关工作,要求全县各单位落实专人负责档案工作并进行必要的业务培训,及时收集、整理和移交档案。
  二是认真制定归档范围和保管期限表。要求各单位严格按照国家档案局8号令的要求,结合本单位工作职能,结合文件材料形成实际情况,精心制订本单位归档范围和保管期限表并报县档案局审批备案。
  三是加大撤并单位的档案整理与接收力度。严格按照撤并单位档案整理相关要求,结合撤并单位档案管理现状,对症下药,组织业务指导人员深入撤并单位就档案整理归档等相关问题进行深入交流和指导,提出高效、便捷、科学的整理方案,切实帮助撤并单位档案整理人员理清整理思路,对归档文件目录、资料进行规范性解疑,使撤并单位的纸质档案和电子目录符合规范并及时接收进档案馆。
  四是加强档案服务机构备案管理。各单位如向社会购买服务,要求严格按照档案服务机构备案管理相关规定,切实加强对档案服务机构备案管理和业务指导,提升档案服务机构档案整理质量,要求经档案服务机构整理的档案符合审定通过的文件材料归档范围和文书档案保管期限表、《归档文件整理规范》(DB36/T 380—2016)等标准。(杨正辉)

 

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